COMO GERAR CHAVE PRI – CONECTIVIDADE SOCIAL CAIXA

O que é Conectividade Social?

O que é Chave PRI?

Como gerar uma Chave PRI?

A Conectividade Social é um canal digital obrigatório para o envio de informações dos trabalhadores de empresas ao FGTS – Fundo de Garantia do Tempo de Serviço e à Previdência Social.

Atualmente existem dois tipos de Conectividade Social. A primeira é destinada aos empregadores enquadrados como Micro Empreendedores Individuais (MEI) e empresas optantes pelo Simples Nacional com até 10 empregados contratados. A segunda, denominada Conectividade Social – ICP, é destinada às demais empresas.

Para utilizar ambos os tipos de Conectividades Sociais é necessário que a empresa possua um Certificado Digital. Na Conectividade Social – ICP é necessário um E-Cnpj. Já para acessar a Conectividade Social destinada às empresas de menor porte, é possível utilizar um Certificado Digital gerado gratuitamente pela Caixa Econômica Federal, popularmente chamado de Chave PRI.

O objetivo deste artigo é ensinar como se gera a tão famosa e querida Chave PRI.

Confira, então, o passo-a-passo para a geração da Chave PRI que o Blog Contabilidade Fácil preparou para você.

1) Baixe e instale o programa gerador de Certificado Digital da Caixa acessando o site da Caixa Econômica Federal..

2) Abra o programa “Cliente de Certificação Multiempresa” e, no menu esquerdo, clique no link “Nova Entidade”.

3) Na próxima tela, preencha os dados de Identificação, Endereço e Responsáveis pela empresa e clique em “OK”. Importante ressaltar que na aba “Responsáveis” devem ser cadastrados os Responsáveis Legais da empresa.

4) Uma vez efetuados os cadastros acima, basta criar o novo certificado. Para isso, clique no link “Novo” no menu esquerdo do aplicativo.

5) Na próxima tela, siga a instruções à esquerda e crie uma senha para a sua Chave PRI. Importante ressaltar que a senha NÃO PODE possuir caracteres especiais (@,%,$, etc.). Após a criação da senha, clique em “OK”.

6) Pronto, o seu pré-certificado foi gerado. Agora basta salvar o arquivo em um PenDrive e levar a uma agência da Caixa Econômica Federal. Para isso, clique no link “Enviar” no menu à esquerda.

7) Para salvar o seu pré-certificado no PenDrive é necessário que ele esteja, obrigatoriamente, mapeado para a “Unidade A” do seu computador. Para fazer esse mapeamento, siga os passos a seguir.

7.1) Acesse “Windows Explorer => Este Computador => Gerenciar”.

7.2) Na próxima tela, acesse o menu “Gerenciamento de Disco”, selecione o seu PenDrive, clique com o botão direito do mouse e selecione a opção “Alterar Letra da Unidade e Caminho”.

7.3) Clique em “Alterar” e, na opção “Atribuir a seguinte letra da unidade”, selecione a letra “A”. Posteriormente, clique em “OK”. Após esse passo o aplicativo “Cliente de Certificação Multiempresa” será capaz de identificar o drive correto para salvar a sua Chave PRI.

Outra observação importante é que o seu PenDrive tem que estar totalmente vazio. Geralmente, mesmo apagando todos os dados do PenDrive, um arquivo chamado “System Volume Information” permanence salvo, porém, oculto, sendo necessário deletá-lo também. Para isso, abra o Prompt do MS DOS em seu computador e execute os seguintes comandos:

A: <enter>

cd \ <enter>

attrib <espaço> –s <espaço> –h <espaço> -r “System Volume Information” <enter>

cd <espaço> “System Volume Information ” <enter>

del <espaço> *.*<enter>

Tem Certeza (S/N)? S <enter>

cd \<enter>

rd <espaço> “System Volume Information” <enter>

exit <enter>

8) Voltando ao item 6, acima, clique no link “Enviar” no menu à esquerda, digite a senha que você cadastrou e, na próxima caixa de diálogo, com o PenDrive conectado e mapeado para a unidade A, clique em “OK”.

9) Abrirá uma nova caixa de diálogo. Leia as informações e clique em “OK”.

10) Na próxima tela, clique em “Eu concordo com os termos do convênio de prestação de serviços”, imprima o Convênio de Prestação de Serviços Conectividade e Certificação Eletrônica Caixa x Empresa e o Termo de Adesão em 02 (duas) vias. Após, clique em “Finalizar”.

11) Seguidos os passos acima, leve pessoalmente à uma agência da Caixa Econômica Federal:

11.1) Pen-drive contendo a pré-certificação (Chave PRI) salva;

11.2) CNPJ da empresa atualizado;

11.3) Contrato Social devidamente registrado na Junta Comercial e, havendo, suas respectivas alterações. Se Microempreendedor Individual (MEI), leve o Certificado da Condição de Microempreendedor Individual, que pode ser obtido no Portal do Empreendedor;

11.4) Comprovação da inscrição da empresa no SIMPLES NACIONAL. Tal documento é a Consulta de Optantes, que pode ser obtida no site do Simples Nacional;

11.5) Declaração para Fins de Certificação Digital – Padrão Proprietário CAIXA – Termo de Responsabilidade. Tal declaração deverá ser obtida, preenchida e assinada na própria agência da Caixa Econômica Federal. Caso o atendente não saiba qual é essa declaração, diga a ele que o seu código interno é 31.658;

11.6) Cópia e original do Documento de Identidade e CPF dos representantes legais da empresa;

11.6) Duas cópias do Convênio de Prestação de Serviços Conectividade e Certificação Eletrônica Caixa x Empresa e do Termo de Adesão às Cláusulas do Convênio de Prestação de Serviços Conectividade Social e Certificação Eletrônica (Caixa x Empresa).

Importante ressaltar que não são todas as agências da Caixa Econômica Federal que geram a Chave PRI. Geralmente ela é gerada apenas em agências maiores e mais antigas. Caso tenha algum problema ou negativa de geração da sua Chave PRI, sugiro conversar diretamente com o Gerente da agência e, caso não resolva, entre em contato com a Ouvidoria da Caixa Econômica Federal.

12) Após a Caixa Econômica Federal te devolver o PenDrive com a pré-certificação validada, é hora de gerar a sua Chave PRI definitiva. Para isso, acesse novamente o aplicativo “Cliente de Certificação Multiempresa”, insira o seu PenDrive mapeado para a Unidade A e, no menu à esquerda, acesse o link “Receber” e selecione o certificado gerado no PenDrive.

13) Insira a pré-senha cadastrada no passo 5 e clique em “OK”. Após, aparecerá uma mensagem de que o seu certificado foi incorporado, bastando clicar em “OK” novamente.

14) O próximo passo é formatar novamente o seu PenDrive para que o novo certificado definitivo seja salvo. Lembre-se dos processos descritos no item 7.3. Após formata-lo, selecione o certificado definitivo gerado, clique em “Criar Disquete”, no menu à esquerda, salve a sua Chave PRI, digite a senha antiga e uma nova senha, lembrando que ela não pode ter caracteres especiais, e clique em “OK”.

Pronto! A sua Chave PRI estará gerada e disponível para uso. Não se esqueça de salvar back-up’s dela para que você não corra o risco de perdê-la.

Confira também o artigo COMO ENVIAR GFIP COM CHAVE PRI.

Espero que este artigo lhe tenha sido útil.

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